Privacybeleid – MemoryMate (Alpha)

Laatst geupdated : 5-9-2025

Versie: 0.1 (Alpha release) Rechtsvorm: MemoryMate is op dit moment een project in ontwikkeling onder leiding van Jan Boekestijn. Op termijn zal MemoryMate ondergebracht worden in een aparte B.V. Toepasselijk recht: Nederlands recht

1. Inleiding

MemoryMate hecht grote waarde aan de privacy van gebruikers. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens worden verzameld, hoe deze gegevens worden verwerkt en welke rechten gebruikers hebben. Het uitgangspunt is dat verhalen en herinneringen altijd eigendom blijven van de gebruiker.

2. Gegevensverwerking

In de huidige Proof of Concept-fase worden gesproken zinnen tijdelijk doorgestuurd naar de servers van OpenAI, uitsluitend om de spraak om te zetten naar tekst en een reactie te genereren. Het volledige gesprek wordt hierbij niet gedeeld of opgeslagen door OpenAI.

In de Beta-fase wordt alle data encrypted verwerkt en opgeslagen in een MemoryMate File (MMF-bestand). Dit bestand bevindt zich lokaal bij de gebruiker en blijft onder diens volledige eigendom en controle. MemoryMate kan deze bestanden niet inzien of gebruiken.

3. Cloudoptie

Gebruikers kunnen ervoor kiezen hun MMF-bestand te uploaden naar de MemoryMate Cloud om een veilige back-up te maken. Ook in dat geval blijft het bestand uitsluitend eigendom van de gebruiker. MemoryMate heeft geen toegang tot de inhoud van het bestand en kan deze niet gebruiken voor andere doeleinden.

4. Eigendom en intellectuele rechten

Alle herinneringen, verhalen en gegenereerde content blijven eigendom van de gebruiker. MemoryMate claimt geen enkel recht op de inhoud. Indien een gebruiker ervoor kiest om verhalen te publiceren in de MemoryMate Bibliotheek, geeft de gebruiker MemoryMate toestemming om deze verhalen te delen binnen die omgeving. Buiten dat geval behoudt de gebruiker altijd volledige rechten.

5. Gebruik en doeleinden

De gegevens die gebruikers invoeren worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren van de applicatie: het opbouwen van een levensverhaal, het terugschrijven van herinneringen en het beschikbaar maken van persoonlijke content. MemoryMate gebruikt de data nooit voor marketingdoeleinden, profilering of verkoop aan derden.

6. Veiligheid

MemoryMate doet er alles aan om gegevens zo goed mogelijk te beveiligen. In de Beta-fase wordt standaard encryptie toegepast. Toch kan geen enkele digitale dienst volledige veiligheid garanderen. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om zorgvuldig om te gaan met het eigen MMF-bestand en veilige keuzes te maken omtrent opslag.

7. Rechten van gebruikers

Gebruikers behouden altijd het recht om hun eigen gegevens in te zien, te exporteren of te verwijderen. Omdat het eigendom en de opslag bij de gebruiker zelf liggen, is er geen tussenkomst van MemoryMate nodig om dit recht uit te oefenen. Wanneer gebruikers ervoor kiezen bestanden in de MemoryMate Cloud te plaatsen, kunnen zij deze op elk gewenst moment verwijderen.

8. Wijzigingen in dit beleid

MemoryMate behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen wanneer de ontwikkeling van de applicatie dat vereist. Wijzigingen worden via de applicatie of website bekendgemaakt en treden direct in werking.

9. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunnen gebruikers contact opnemen met MemoryMate via het contactformulier op de website.