Algemene Voorwaarden – MemoryMate (Alpha)

Laatst geupdated 5-9-2025

Versie: 0.1 (Alpha release) Rechtsvorm: MemoryMate is op dit moment een project in ontwikkeling onder leiding van Jan Boekestijn. Op termijn zal MemoryMate ondergebracht worden in een aparte B.V.  Toepasselijk recht: Nederlands recht

1. Definities

In dit document wordt onder “MemoryMate” of “Memora” verstaan: de applicatie, software en diensten die onder deze naam worden aangeboden. De term “Gebruiker” verwijst naar iedere natuurlijke persoon of instelling die MemoryMate gebruikt. Een “MMF-bestand” is het MemoryMate File-bestand waarin gegevens van de gebruiker worden opgeslagen.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van MemoryMate, zowel door particulieren als door instellingen zoals zorgorganisaties. Door de applicatie te gebruiken verklaart de gebruiker zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Gebruik van de dienst

MemoryMate is ontworpen als persoonlijk hulpmiddel en empathische gesprekspartner. De applicatie geeft geen adviezen, meningen of medische aanbevelingen. Het systeem luistert, reflecteert en structureert verhalen, maar vervangt op geen enkele wijze therapie, coaching of medische begeleiding. Gebruikers zijn altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud die zij invoeren.

Voor juridisch en praktisch gebruik hanteert MemoryMate een minimale leeftijd van achttien jaar voor zelfstandig gebruik van de applicatie.

4. DaTa en privacy

In de Proof of Concept-fase wordt spraak tijdelijk verwerkt via OpenAI. Hierbij wordt alleen de uitgesproken zin doorgestuurd; gesprekken in hun geheel worden niet gedeeld of opgeslagen. In de Beta-fase wordt data encrypted verwerkt en opgeslagen in een MMF-bestand. Dit bestand blijft volledig eigendom van de gebruiker.

De gebruiker kan ervoor kiezen zijn of haar MMF-bestanden lokaal te bewaren of via de MemoryMate Cloud veilig te stellen. MemoryMate kan deze bestanden niet inzien of gebruiken. Alle intellectuele eigendomsrechten op verhalen en inhoud blijven bij de gebruiker.

5. Publicaties en bibliotheek

Gebruikers kunnen er vrijwillig voor kiezen hun verhaal te delen in de MemoryMate Bibliotheek. Het is niet toegestaan om verhalen die via MemoryMate zijn gemaakt zelfstandig commercieel te publiceren of te verhandelen buiten MemoryMate. MemoryMate behoudt zich het recht voor om watermerken of andere controles toe te passen om misbruik te voorkomen.

Wanneer verhalen gedeeld worden in de MemoryMate Bibliotheek, kan een royalty-model gelden. De precieze voorwaarden hiervan worden op een later moment gespecificeerd.

6. Betaalstructuur

MemoryMate is een project in ontwikkeling. Prijzen, betaalmodellen en functies kunnen op ieder moment wijzigen. Op dit moment zijn er nog geen vaste tarieven of abonnementsstructuren vastgesteld.

7. Aansprakelijkheid

MemoryMate biedt geen garantie op veiligheid, juistheid of volledigheid van de gegevens en verhalen. MemoryMate is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van MMF-bestanden. Het beheer en de opslag van deze bestanden is de verantwoordelijkheid van de gebruiker. MemoryMate is niet aansprakelijk voor enige schade of gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de applicatie.

8. Aanpassing van de dienst

MemoryMate behoudt zich het recht voor om de applicatie, functionaliteiten en diensten op ieder moment te wijzigen, uit te breiden of te beëindigen.

9. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.